Бухгалтерія , запис грошової вартості операцій бізнесу. Бухгалтерія надає інформацію, з якої готуються рахунки, але є окремим процесом, попереднім до бухгалтерського обліку.
По суті, бухгалтерія забезпечує два види інформації: (1) поточну вартість або власний капітал підприємства та (2) зміну вартості - прибуток чи збиток -, що відбувається на підприємстві протягом певного періоду часу. Усі керівники, інвестори та кредитори вимагають такої інформації: керівництво для інтерпретації результатів операцій, контролю за витратами, складання бюджету на майбутнє та прийняття рішень щодо фінансової політики; інвестори з метою інтерпретації результатів господарських операцій та прийняття рішень щодо купівлі, утримання та продажу цінних паперів; та кредитодавці з метою аналізу фінансової звітності підприємства при прийнятті рішення про надання кредиту.
Сліди фінансових та числових записів можна знайти майже для кожної цивілізації з комерційним походженням. На руїнах Вавилону були знайдені записи комерційних договорів, а рахунки як ферм, так і маєтків велися в Стародавній Греції та Римі. Метод подвійного ведення бухгалтерії розпочався з розвитком комерційних республік Італії, а посібники з ведення бухгалтерії були розроблені протягом 15 століття в різних італійських містах.
Наприкінці 18 - на початку 19 століття промислова революція стала важливим стимулом для бухгалтерії та бухгалтерії. Зростання виробництва, торгівлі, судноплавства та допоміжних послуг зробив необхідною точну фінансову звітність. Історія бухгалтерії фактично тісно відображає історію комерції, промисловості та уряду і, частково, допомогла сформувати її. Глобальне розширення промислової та комерційної діяльності вимагало більш досконалих процесів прийняття рішень, що, в свою чергу, вимагало більшої досконалості у відборі, класифікації та поданні інформації, все частіше за допомогою комп'ютерів. Податкове оподаткування та державне регулювання набули більшого значення та призвели до збільшення попиту на інформацію; підприємницькі фірми повинні були мати доступну інформацію для підтримки свого податку на прибуток, податку з заробітної плати, податку з продажу,та інші податкові звіти. Урядові установи та освітні та інші некомерційні установи також збільшились, а попит на ведення бухгалтерії для власних операцій збільшився.
Незважаючи на те, що бухгалтерські процедури можуть бути надзвичайно складними, всі вони базуються на двох типах книг, що використовуються в процесі ведення бухгалтерії, - журналах і книгах. Журнал містить щоденні операції (продажі, покупки тощо), а книга - запис окремих рахунків. Щоденні записи з журналів вводяться в книги. Щомісяця, як правило, звіт про прибутки та збитки складається з пробного балансу, розміщеного в книзі обліку. Призначення звіту про прибутки та збитки - представити аналіз змін, що відбулися в капіталі власності в результаті операцій періоду. Баланс відображає фінансовий стан компанії на певну дату з точки зору активів, зобов’язань та власності.
