Енциклопедія

Управління часом - соціологія -

Управління часом , самоуправління з чітким орієнтуванням на час при прийнятті рішення, що робити; про те, скільки часу приділити діяльності; про те, як діяльність може здійснюватися ефективніше; і про те, коли підходить час для певних видів діяльності. Термін управління часомпознайомився у 1950–1960-х роках як посилання на інструмент, який допомагає менеджерам краще використовувати наявний час. Інструмент базувався на практичному досвіді у формі плюсів та недоліків. Термін, схоже, вказує на те, що часом управляється, але насправді це діяльність, якою управляється з часом. Значна частина порад щодо управління часом стосується стандартизації та рутинної роботи з метою підвищення ефективності. Час, отриманий завдяки цій підвищеній ефективності, може бути використаний для інших видів діяльності, навмисно обраних як доцільні, а не для видів діяльності, які служать лише засобом для досягнення менш вартих цілей, так званих марнотратства часу. Іншими словами, час забирається для діяльності, яка цього заслуговує, і повна концентрація може бути присвячена цій діяльності протягом більш тривалого періоду часу.

Подібно до самоменеджменту, управління часом орієнтоване на вирішення проблем. Прикладами загальних проблем є: почуття пригніченості робочим навантаженням; планування занадто оптимістично; неможливість боротися з відволікаючими фактами; граничний тиск; і зволікання. Основою управління часом є запобігання цим проблемам шляхом підготовки та планування. Можна використовувати багато методів планування, які спрямовані на отримання огляду завдань, підзавдань та дій та методів їх запам'ятовування - наприклад, складання списку справ, упорядкування його відповідно до пріоритету на основі важливості (що стосується ефективності) та терміновості (що стосується своєчасності) та планування завдань на місяці, тижні та дні.

Крім того, управління часом може розглядатися як спосіб залишатися на шляху в динамічних умовах. Як таке, це більше, ніж планування, і включає цикл постановки цілей, планування, відстеження прогресу (моніторингу) та оцінки досягнення мети.

Незважаючи на всесвітню популярність навчання тайм-менеджменту, дослідження управління часом було відносно скупим. Тобто, хоча було проведено декілька досліджень щодо поведінки учнів серед студентів і, в меншій мірі, серед осіб, які працюють, існує лише декілька результатів дослідження, які обґрунтовують вимоги управління часом щодо підвищення ефективності та кращої роботи.

Тереза ​​Хофф Макан запропонувала модель управління часом, при якій поведінка управління часом, така як встановлення цілей та організація, призводить до сприйняття контролю над часом, що призводить до таких результатів, як підвищення продуктивності та менша напруга. Дослідження, що досліджували цю модель, кілька разів встановили взаємозв'язок між сприйнятим контролем часу та напругою. Однак взаємозв'язок між певними типами поведінки та контролем часу, а також між контролем часу та результатами роботи привів до суперечливих результатів досліджень.

Окрім цієї моделі, підхід до управління часом був здебільшого теоретичним, зосередженим на особистих навичках, не враховуючи, чому виникають проблеми і чому вони так поширені. Небагато відомо про робочий контекст, який може відігравати важливу роль у тиску та збільшенні використання часу. Більш всеохоплююча теоретична основа управління часом, ніж представлена ​​на сьогоднішній день, повинна включати зміст завдання та соціальні впливи. Відповідні питання, наприклад, такі: чи має людина можливість самостійно керувати діяльністю з часом, делегувати діяльність або відмовляти певним запитам? Наскільки важким є навантаження на людину?

Деякі автори припускали, що управління часом можна розглядати як індивідуальну змінну різниці, і є кілька ознак того, що деякі люди є кращими планувальниками та уважнішими до часу, ніж інші. Прикладами цих індивідуальних відмінностей є терміновість часу (ступінь, до якої людина поспішає і орієнтується на час); поліхронність (перевагу одночасному виконанню кількох видів діяльності); та ефективність використання часу.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found