Стратегічне планування , дисципліновані зусилля для прийняття рішень та дій, які формують і спрямовують мету та діяльність організації, особливо щодо майбутнього. Стратегічне планування є основною складовою організаційного управління та прийняття рішень у державних, приватних та некомерційних організаціях. Це структурований підхід до встановлення напрямку організації та передбачення майбутнього. Завдяки стратегічному плануванню ресурси зосереджуються на обмеженій кількості цілей, тим самим допомагаючи організації зосередити свої зусилля, забезпечити, щоб її члени працювали над досягненням тих самих цілей, а також оцінити та скоригувати свій напрямок у відповідь на мінливі умови.
Процес стратегічного планування дисциплінований тим, що він порушує послідовність питань, які допомагають керівництву організації перевірити досвід, перевірити припущення, зібрати та включити інформацію про сьогодення та передбачити середовище, в якому організація буде працювати в майбутньому. Визначаючи пріоритети, стратегічне планування передбачає, що деякі організаційні рішення та дії є важливішими за інші. Значна частина стратегії полягає у прийнятті складних рішень щодо того, що є найбільш важливим для досягнення організаційної ефективності. Як правило, стратегія охоплює діяльність протягом декількох років і її потрібно змінювати протягом часу.
У стратегічному плануванні використовуються різні перспективи, моделі та підходи. Спосіб розробки стратегічного плану залежить від характеру керівництва організації, культури організації, складності організації та оточуючого її середовища та розміру організації.
Еволюція стратегічного планування
Сучасна концепція корпоративного стратегічного планування виросла із бюджетних вправ, проведених у 50-х роках у Сполучених Штатах. До середини 1960-х та протягом 1970-х років у більшості великих корпорацій відбувалося стратегічне планування. У цей час уряд США запровадив програмне бюджетування як спосіб запису детальної інформації про витрати, пов’язані з конкретними видами діяльності, що покриваються бюджетом. Громадські та некомерційні організації визнали корисність розробки стратегії протягом 1980-х років, коли поняття маркетингу для державних та некомерційних організацій набуло популярності. Більшість відомих моделей державного та некомерційного стратегічного планування сягають своїм корінням у Гарвардську політичну модель, розроблену в Гарвардській бізнес-школі при Гарвардському університеті в США. Систематичний аналіз сильних, слабких сторін, можливостей,та загрози (SWOT) є головною силою Гарвардської моделі і є кроком у моделі стратегічного планування.
Переваги стратегічного планування
Стратегічне планування чітко визначає мету організації та встановлює реалістичні цілі та завдання, що відповідають цій місії, у визначений проміжок часу в межах можливостей організації для реалізації. Він повідомляє ці цілі та завдання учасникам організації. Стратегічне планування розвиває почуття належності до плану і забезпечує найбільш ефективне використання ресурсів організації шляхом зосередження ресурсів на ключових пріоритетах. Він забезпечує базу, на основі якої можна виміряти прогрес, і встановлює механізм інформованих змін у разі потреби.
Показники, які використовуватимуться для оцінки організаційної ефективності, повинні обиратися з кількох можливих областей, а дані, зібрані з кількох можливих систем вибірки. Структура стратегії в організації визначається не тільки планами та діями її керівників, а й силами у зовнішньому середовищі. Оскільки як організації, так і середовище можуть змінюватися з часом, і оскільки різні установи працюють за різних умов, жодна стратегія не є універсальною.
Організації не можуть бути ефективними, якщо вони не знають, куди прямують. Ефективність не випадкова; воно починається з чіткого бачення, місії та цілей. Формальні підходи стратегічного планування встановлюють ці місії, цілі та бачення. Стратегічний менеджмент пропонує засоби систематичного осмислення та перегляду напрямків, середовища та стратегій організації. Стратегічне планування є важливим та продовжує процес для громадських організацій, які бажають визначити своє бачення та місію. Але стратегічне планування та постійні зміни вимагають відданого керівництва, підтримуючої організаційної культури, встановленої структури для координації та управління процесом впровадження та здатності членів організації брати участь у процесі планування.Участь може бути потужним пристроєм для спрямування енергії учасників громадської організації.
